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MPS ou Management Print Services : Gestion Déléguée des Impressions

Vous souhaitez réduire vos couts d’impression de plus de 30% ? La méthode de MPS ou XPPS est une méthode d’entreprise globale qui vous permettra d’atteindre cet objectif tout en améliorant la productivité de vos collaborateurs, en optimisant vos processus documentaire et en sécurisant votre environnement informatique.

Savez-vous répondre facilement à ces questions : Combien avez-vous de multifonctions et imprimantes ? Quel est le volume global imprimé ? Quel est le cout global de vos impressions ? Quel est le temps passé par vos services internes pour gérer le parc d’imprimantes hors contrat ? Quel est le cout ou le temps passé pour l’impression et l’envoi de vos factures ? Quel est le cout de stockage et d’archivage de vos documents ? Combien de temps passent vos collaborateurs à classer et rechercher des documents ? Combien de temps passe votre service comptable à saisir les factures fournisseurs ?

Peu d’entreprise, à juste titre, savent répondre à ces questions, le digital a bouleversé le document en entreprise. Ce qui était adapté hier, ne l’est plus aujourd’hui.

La méthode MPS ou XPPS *est une méthode globale : nous nous intéressons aux matériels et aux processus documentaires :  les documents de l’entreprise actuelle sont imprimés, faxés, numérisés, mais aussi transférés, dématérialisés, téléchargés, enregistrés, archivés, classés, indexés.
Comment procédons-nous ?
Notre méthode se déroule en 4 phases :

1. Audit des matériels et processus documentaires
2. Politique d’impression – Préconisations de processus – Automatisation et simplification
3. Déploiement
4. Pilotage de la vie courante


*Le MPS est appelé également XPPS – Xerox Partner Print Services – Ce service est actif dans le Rhône, l'Ain mais également sur toute la France.

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